关于做好2016届毕业生离校工作的通知

发布时间: 2016-06-21 09:23:42   作者:党政办公室   来源: 党政办公室   浏览次数: 纠错 打印

  2016届毕业生即将离校,为使毕业生离校期间各项工作顺利、有序进行,保证学生文明、安全、愉快的毕业离校,现将有关事项通知如下:
  一、集中办理离校手续和领取毕业证(结业证)时间
  2016年6月21日-6月22日
  二、办理地点
  学生事务服务中心广场
  三、毕业生离校手续办理程序
  1、毕业生到系办公室领取《毕业生离校手续单》(见附件1)。
  2、毕业生按照《毕业生离校手续单》所列,到相关部门办理离校手续。
  3、毕业生办理离校手续后,凭《毕业生离校手续单》到所在系领取毕业证。
  四、毕业生办理离校手续注意事项
  1、须向所在系交回学生证,或由各系盖章注销。学生证遗失的,需要写出遗失说明材料交给班主任。
  2、须向图书馆交回借书证,或由各系盖章注销。借书证遗失的,需写遗失说明材料经班主任签字后交给图书馆;所借阅图书遗失的,按照manbetx官网电脑下载有关规定到图书馆办理赔偿手续。
  3、凡拖欠学费、医疗备用金等费用或损坏manbetx官网电脑下载设施、仪器需要赔偿的学生,需将有关费用缴清后,有关部门方予办理离校手续。
  4、2016届生源地助学贷款毕业生,必须进行诚信教育考试网络答题且合格、毕业确认申请成功,并签订承诺书。
  5、学生领取毕业证时,需向系提供就业协议书(接收函、接收证明)。需办理《报到证》的,请持毕业证和就业协议书(接收函、接收证明),到招就办办理报到证。
  6、党团组织关系办理。团组织关系在系团总支办理转出手续;党组织关系由manbetx官网电脑下载组织部开介绍信,然后由各系党总支办理转出手续。
  7、需要退饭卡的,请到一卡通工作席位办理退费退卡。
  五、工作安排
  毕业生集中办理离校手续期间,有关部门必须安排专人给学生办理离校手续,在为学生服务时,要做到热情、周到、耐心、细致;遇到棘手的问题时,应及时向部门领导反映,不要与学生发生争执和正面冲突,要按照“以生为本”的原则,以饱满的热情投入到毕业生离校服务工作中,为毕业生提供全方位、热情细致的服务,力求让学生安全、文明、有序、愉快的离校。
  1、各系
  (1)各系在毕业生离校前要利用多种形式开展有教育意义的活动,增进学生与学校和师长之间的情谊,使学生安全、文明、有序的离开学校。
  (2)各系主任、书记、学生科科长、辅导员和毕业班班主任要坚守岗位,手机要保持24小时畅通,要及时掌握毕业生的思想状况,发现问题及时处理和反映。
  (3)学生证遗失的学生,须写出遗失说明材料,经班主任签字后交系备案,方可签字盖章。
  (4)2016届生源地助学贷款毕业生,必须诚信教育考试网络答题合格、毕业确认申请成功,并签订承诺书后,各系方予办理签字手续。
  (5)必须收取党员党费、发放介绍信及组织档案(须密封),督促学生党员在介绍信有效期内将回执返回manbetx官网电脑下载组织部或各系总支。
  (6)各系发放毕业证前,必须确认《离校手续单》上所涉及的部门是否签字,已全部签字的方可发放毕业证,如有缺项不予发放。
  (7)学生离校完毕后,各系须统计办理毕业手续学生的人数,填写《2016届毕业生办理离校手续人数汇总表》(见附件2),于7月5日前分别报送学生处、教务处。
  (8)各系将2016届毕业生登记表、成绩单、各类奖励证书资料复印件以系、班级为单位,于7月5日前交到学生处档案室。毕业生登记表要在教务处加盖“完成学业,准予毕业”蓝色条章、到党政办加盖manbetx官网电脑下载公章;成绩单要加盖教务处公章;奖励证书资料复印件需加盖活动组织部门公章。
  2、保卫处
  (1)学生离校期间,保卫处要加强校园安全管理,要加强夜间值班,及时处理发生的突发事件,确保校园安全稳定。
  (2)提前整理2016届毕业生的户口在校情况,组织办理毕业生办理户口迁出手续。
  3、财务处
  (1)提前做好收取毕业生欠费等相关费用的准备,在毕业生离校时收取毕业生欠费等费用。
  (2)在现教中心指导下组织一卡通中心办理饭卡退费退卡手续。
  (3)收取相关部门对学生的赔偿款。
  4、现教中心
  于6月20日下午3点前,完成一站式服务中心内财务处、资助中心设施设备及网络的安装调试工作,确保设施设备及网络的正常运行。
  5、教务处
  及时做好《毕业生登记表》的审核盖章等相关工作;做好毕业生归还图书、图书赔偿、退还借书证等相关工作。
  6、组织部
  做好毕业生党员组织关系转接、介绍信等相关工作。
  7、宣传部
  做好毕业生离校有关宣传工作。
  8、招就办
  由各系提供名单,为毕业生打印报到证。
  9、总务处
  (1)做好离校手续办理现场及一站式服务大厅的水电保障工作。
  (2)督促食堂做好饮食保障工作。
  (3)指导东吴物业做好相关工作。
  10、东吴物业
  (1)加强学生宿舍的管理,严格执行登记制度,加强宿舍巡查,防止违纪现象和偷盗现象的发生。
  (2)做好毕业生离校手续办理现场的卫生保洁工作。
  六、工作要求
  各系、各部门要高度重视,把毕业生离校工作作为一项重要任务来抓,精心组织,周密安排,严格按照日程安排落实各项工作,确保毕业生离校工作顺利有序进行。
  特此通知。
  附件:
  1.2016届manbetx体育电脑版毕业生离校手续单
  2.2016届毕业生办理离校手续人数汇总表
  3.离校手续办理现场流程图
  4.学生公寓设施、设备汇总及价格参照表
  

2016年6月20日